O pedido deve ser enviado com, no mínimo, 20(vinte) dias de antecedência da data pretendida para a visita. O responsável do departamento/setor analisa a viabilidade do pedido e o requerente recebe a resposta através de email ou contato telefônico. As visitas não incluem estacionamento, lanches ou refeições, material didático, cópias ou outros. Não são aceitos questionários por e-mail, fax ou carta já que todas as dúvidas devem ser respondidas durante a visita.